备份  

      当有这么多的关键信息通过系统来传递，数据的备份和存储就非常重要。在构建健身管理系统前，一个备份和存储功能已经在程序中建立。所有的信息都被按小时从健身房传输到软件上，并被存储到主服务器里，因此当在客户端出现一个系统错误时还可以按天找回在错误前存储的数据，健身房管理者也可以在网上进入所有会员的信息库，通过网上的相应程序备份软件。健身管理系统的提供者可以把从局域网中的备份文档写入软盘，CD或DVD。通过软件中的辅助程序，客户也可以在晚上和非营业时间自己备份。Ruth说；健身房应该定期备份各种数据，无论是存储于另外一个局域网的计算机上或是一个可移动存储装置上。

升级 

      管理系统提供者每年都会有3~4次的为软件提供升级服务。从健身房得到关于软件使用性和有效性的回馈，并结合自己的分析与产业的走向信息进行对比。然后加入一些新特点，健身房可以从网上免费升级。管理系统提供者总能收到健身房关于如何提高现有程序的反馈或一些能帮健身房运营业务的新特点。通过评估后，一些有道理的主张将被添加到系统。管理系统提供者经常收到为适应客户特殊情况而需要软件客户化的要求，这就意味着为健身房定作程序。

一个重要的工具

      信息系统作为前台的一个工具，扮演它组织神经中枢的重要角色。在一开始对管理软件的投资就十分重要，而且需要不断的掌握所有功能并根据你的需求调整系统。